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Pratiche
GSE, ENEA, DiCo e scadenze sotto controllo, per ogni impianto.
In arrivoModulo a pagamento
Cosa succede oggi
Ogni impianto porta con sé domanda di connessione, comunicazioni ENEA, DiCo, pratiche GSE. Le scadenze vivono in agenda e nella testa di una persona sola, e un termine mancato costa denaro vero.
Come lavora, un passaggio alla volta
Il cantiere istanzia le pratiche dal modello
Domanda di connessione al distributore, pratiche GSE, comunicazioni ENEA, DiCo, autorizzazioni comunali. Ogni modello arriva già compilato con passi, documenti richiesti e termini.
Ogni pratica ha la sua checklist
Passi in ordine, documenti da allegare, responsabile e scadenza. Lo stato di ogni pratica è leggibile a colpo d'occhio.
I documenti stanno in un archivio unico
Caricati una volta, collegati alla pratica e all'impianto, con la scadenza propria di ogni documento.
Lo scadenzario avvisa prima del termine
Promemoria su WhatsApp ed email per le scadenze delle pratiche e per gli adempimenti ricorrenti, come manutenzioni e verifiche.
Il cruscotto mostra tutto il parco pratiche
Stato per impianto e per tipo di pratica, così vedi subito dove si sta accumulando il ritardo.
La pratica che si è fermata, prima che lo scopra il cliente
Ogni passaggio ha una data e un responsabile. Quello in ritardo si vede senza chiedere niente a nessuno.
Dati di esempio. Il formato è quello del prodotto.
Cosa fa, voce per voce
- Modelli di pratica curati e aggiornati da noi con esperti del settore
- Checklist con passi, documenti, responsabile e termine
- Archivio documenti con scadenza per singolo documento
- Scadenzario con promemoria WhatsApp ed email
- Adempimenti ricorrenti per manutenzioni e verifiche
- Cruscotto delle pratiche su tutti i cantieri
- Estrazione automatica dei dati da bollette e documenti
Cosa smetti di usare
- Scadenze in agenda e nella memoria di una personasostituito da Pratiche
- Cartelle di documenti sparse tra email e computersostituito da Pratiche
Incluso o a pagamento
Modulo a pagamento
Si attiva quando serve, con un canone mensile per azienda. Si disattiva senza penali.
Richiede: Deals
Se ti manca un modulo o serve una personalizzazione, la costruiamo noi. Senza costi aggiuntivi.
Il modulo, per esteso
Il problema
La burocrazia è la parte del lavoro che nessun installatore ha scelto. Ogni impianto apre un fascicolo: domanda di connessione al distributore, pratiche GSE, comunicazione ENEA, dichiarazione di conformità, a volte autorizzazioni comunali o della soprintendenza. I documenti stanno un po' nelle email, un po' nelle cartelle del computer. Le scadenze stanno in agenda e nella testa della persona che se ne occupa. Quando quella persona è in ferie, o quando i cantieri diventano tanti, un termine salta. E un termine mancato costa denaro vero.
Come funziona
Pratiche trasforma il fascicolo in checklist. Da un cantiere o da una trattativa vinta si istanziano i modelli di pratica: ognuno arriva con i passi in ordine, i documenti richiesti, il responsabile e i termini. I modelli li manteniamo noi, costruiti con consulenti del settore sulla documentazione ufficiale, con le fonti citate.
I documenti vivono in un archivio unico, collegati a pratica e impianto, ognuno con la propria scadenza. Lo scadenzario manda promemoria su WhatsApp ed email prima di ogni termine, comprese le ricorrenze come manutenzioni e verifiche periodiche. Il cruscotto mostra lo stato di tutte le pratiche su tutti i cantieri. E la parte noiosa dell'inserimento la riduce l'AI, che legge bollette e documenti e precompila i campi.
Cosa sostituisce
L'agenda, la memoria della persona che sa tutto e le cartelle sparse. Il fascicolo di ogni impianto è completo, datato e consultabile da chiunque in azienda.
A che punto è
Il modulo è in una fase successiva della roadmap ed è un modulo a pagamento. I modelli di pratica vengono validati con consulenti e clienti pilota prima del rilascio.
Dove si collega
Domande frequenti
Chi mantiene i modelli di pratica?
Noi, insieme a consulenti del settore e sulla base della documentazione ufficiale di GSE, ENEA e distributori. Ogni modello cita le sue fonti.
Sostituisce il mio consulente pratiche?
No. Il modulo organizza pratiche, documenti e scadenze in un posto solo. Le pratiche restano tue o del tuo consulente, che può lavorare dentro il modulo.
È incluso nell'abbonamento?
No. Pratiche è un modulo a pagamento, perché copre un'area di back office con modelli mantenuti e aggiornati nel tempo.
Quando arriva il modulo?
È in una fase successiva della roadmap, collegato al modulo Cantieri. I modelli di pratica vengono prima validati con consulenti e clienti pilota.
Quali pratiche servono per allacciare un impianto fotovoltaico?
Il percorso tipico passa dalla richiesta di connessione al distributore, dal regolamento di esercizio, dalla comunicazione all'Agenzia delle Dogane quando dovuta, e dalla registrazione sul portale GSE. Ogni passaggio ha una scadenza e un documento che sblocca il successivo.
Cosa succede se si perde una scadenza GSE?
A seconda del passaggio si va dal semplice allungamento dei tempi alla perdita dell'incentivo per quell'impianto. Il costo non ricade sul cliente ma sull'installatore, che ha già consegnato l'impianto e deve gestire il disservizio.
Chi è responsabile delle pratiche, l'installatore o il cliente?
Formalmente il titolare dell'impianto è il cliente, ma nella pratica commerciale italiana è quasi sempre l'installatore a gestirle, e il cliente lo dà per scontato. È lavoro non fatturato che va comunque tracciato.
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